Tijdvallen: waarom timemanagement gevaarlijk is

2024 Auteur: James Gerald | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 14:14

Tijdmanagementtechnologieën zijn ontworpen om ons te helpen onze tijd correct te organiseren en deze zo effectief mogelijk te gebruiken. Maar zelfs een perfect instrument in verkeerde handen kan schade veroorzaken. Hetzelfde geldt voor timemanagement - als je sommige regels letterlijk begrijpt en ze te ijverig volgt, kun je jezelf in een val drijven, waaruit het heel moeilijk zal zijn om eruit te komen.

Timemanagementtrainingen zijn gemeengoed geworden en boeken over de kunst van timemanagement hebben de winkelrekken overspoeld. Bovendien kun je vandaag de geheimen van deze wetenschap leren dankzij speciale dagboeken die zijn ontwikkeld door de tijdmanagementgoeroe. Over het algemeen vind je het leuk of niet, maar vroeg of laat zul je denken dat je je tijd op de een of andere manier verkeerd beheert en dat het tijd is om dit probleem grondiger te benaderen. Geïnspireerd door het idee om hun eigen leven te organiseren, maken mensen echter veel fouten en ontdekken uiteindelijk dat timemanagement hen niet alleen niet helpt - het doet hen pijn. Let op de obstakels die je op je weg kunt tegenkomen voordat je begint aan het najagen van de extra minuut.

Urgentie is geen indicator van belangrijkheid

Wanneer we prioriteiten stellen, hebben we de neiging om te beoordelen hoe belangrijk of urgent een zaak is. En in de meeste gevallen gaan we eerst en vooral over tot dringende, en stellen we de belangrijke uit tot later. Maar het urgentiecriterium is niet altijd doorslaggevend. Je hebt bijvoorbeeld een taak die niet beperkt is in de tijd, maar gewoon moet worden gedaan, bijvoorbeeld regelmatige trainingen in de sportschool. En er is nog een - dringende, maar niet erg belangrijke - ontmoeting met een vriend die door de man in de steek is gelaten. Je offert je gezondheid op, je verlangen om een mooi figuur te hebben en luistert naar een twee uur durende monoloog over wat een schurk je ex-vriendje bleek te zijn. Vriendschap is vriendschap, maar de tijd die is gereserveerd voor een belangrijk punt in het plan voor de dag is verloren. En de urgentie van het gesprek met een vriend was slechts denkbeeldig - er zou niets zijn gebeurd als je het naar de avond had uitgesteld.

Probeer duidelijk te zijn over je prioriteiten en doe eerst wat er echt toe doet. Dringende zaken blijken niet altijd zo dringend te zijn, en sommige kunnen heel goed uitkomen zonder uw deelname.

Werk kan niet continu zijn

Sommige experts op het gebied van timemanagement pleiten voor het idee van "business time - fun hour". Maar niemand kan effectief werken als ze niet genoeg tijd besteden aan productieve rust. Natuurlijk kan iemand beweren dat het een het ander niet tegenspreekt: ze zeggen, hij deed het werk en rust dan zo lang als je wilt. Maar soms vergen dingen volledige toewijding en vele uren mentale inspanning, en ze kunnen niet continu zijn - het werkproces heeft een bepaalde dynamiek, pieken van activiteit worden gevolgd door recessies, enz. En het zou op zijn minst verkeerd zijn om jezelf te dwingen om zonder onderbrekingen te werken, letterlijk "sterven" op het werk, jezelf niet toestaan om zelfs maar 10-15 minuten te rusten.

Forceer je eigen lichaam niet als je het gevoel hebt dat je hoofd weigert na te denken - drink een kopje thee en kijk uit het raam en ga dan met hernieuwde kracht weer aan het werk. En zinloos perfectionisme zal geen goed doen.

Niet alle gewoonten hoeven te worden volgehouden

Ja, je bent gewend om elke ochtend een uur eerder op te staan en een bad te nemen met weelderig schuim en je kunt je dag niet meer voorstellen zonder deze waterprocedure. En de verbaasde blikken van vrienden, die denken dat het in de ochtend best wel mogelijk is om te douchen, deert je niet. Maar misschien moet je naar hun mening luisteren? Het feit is dat ieder van ons dagelijks veel manipulaties uitvoert die niet zo noodzakelijk zijn, er onze tijd aan besteedt en gelooft dat elke minuut van het leven onder controle is. Maar in feite is dit slechts een illusie die ons verandert in robots die geprogrammeerd zijn voor bepaalde acties.

Heroverweeg je gewoonten - sommige heb je echt niet nodig. En je kunt jezelf niet eens vertellen waarom je elke dag hetzelfde ritueel doet. Ondertussen neemt hij uren kostbare tijd weg.

Takenlijsten voor de lange termijn zijn zinloos

Het is één ding om grofweg een werkdag te plannen, en een hele andere om een week van je leven in te plannen. Het tweede idee is absoluut zinloos. Ten eerste ontneemt deze aanpak u de flexibiliteit die ieder mens nodig heeft, omdat de omstandigheden om ons heen voortdurend veranderen. En ten tweede worden de lijsten in de regel samengesteld in volgorde van belangrijkheid van de uitgevoerde taken, de taken die op de laatste plaats blijven, gaan heel vaak naar nieuwe lijsten, en dan weer enzovoort totdat ze volledig zijn vergeten. Sommige taken worden dus helemaal niet uitgevoerd.

Als je jezelf het plezier niet kunt ontzeggen om van tenminste iets een lijst te maken of niet op je eigen geheugen rekent, beperk je dan tot een plan voor de dag. Het is veel gemakkelijker in te vullen, en een dag is niet zo'n lange periode waarin de omstandigheden drastisch veranderen. Hoewel dit gebeurt.