Viering van het zakelijke leven

2024 Auteur: James Gerald | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 14:14

Ons land ontwikkelt zich snel en neemt vanuit het Westen niet alleen geavanceerde technologieën over, maar ook een gedragscultuur. Het verbaast ons niet meer dat er goed over het werkbeeld moet worden nagedacht en de uitdrukking "be like at home" in relatie tot kantoor helemaal niet van toepassing is. Dat is de reden waarom bedrijfsvakanties ons in een staat van verdoving brengen, ondanks het feit dat ze a priori alleen vreugde en plezier zouden moeten brengen. Elk plezier heeft zijn eigen uur, maar hoe breng je dit "uur" verstandig door?

Studeren, studeren en nog eens studeren

Na de moeilijkste Sovjetperiode te hebben overleefd, leert ons land nu pas de basis van een vakantie zonder enige politieke kleur. Officemanagers leren om evenementen echt leuk en interessant te maken, terwijl de rest van de medewerkers leren ontspannen op de manier waarop ze dat 'in een out-of-office-omgeving' kunnen doen. Maar zelfs hier zijn er bepaalde beperkingen, een algemeen aanvaard kader.

Eerst en vooral kan men niet weigeren een bedrijfsevenement bij te wonen, waarover Cleo. Ru al heeft geschreven. Ook al lijken persoonlijke omstandigheden voor u belangrijk, niet alle collega's en managers zullen ze begrijpen. Het is als gevolg van dergelijke weigeringen dat de indruk wordt gewekt van ontrouw van werknemers aan het bedrijf, bedrijfswaarden en bazen. Je hoeft niet laat op te blijven op het feest. Toon gewoon respect voor je collega's, die veel moeite hebben gedaan om ervoor te zorgen dat jullie allemaal een gemeenschappelijke vakantie hebben, waarbij ze tenminste het plechtige deel hebben bijgewoond.

Kledingvoorschrift

Ja, je moet niet ontspannen: ook op vakantie in het gezelschap van collega's zijn er regels voor uiterlijk. Natuurlijk moet je je voor een vakantie niet zo strikt kleden als op kantoor, maar je moet je toch houden aan enkele wetten van het zakelijke genre. Het is veel makkelijker als het feest een thema heeft, of als de dresscode in de uitnodiging staat. In het eerste geval is het voldoende om je fantasie aan te zetten en je te kleden in overeenstemming met je ideeën over cowboys of helden van het derde millennium. In de tweede - bestudeer de uitnodiging zorgvuldig en kies de juiste outfit. En onthoud: het naleven van de dresscode is in het laatste geval strikt vereist.

Ondergeschiktheid

Denk niet dat een bedrijfsvakantie een gelegenheid is om in een informele setting met collega's en management te communiceren. In feite kan je verdere loopbaanontwikkeling afhangen van hoe je je openstelt voor deze "viering van het leven". Haast je niet om jezelf in de armen van je baas te werpen - vergeet niet dat deze gedurfde cowboy met een enorme lasso in de aanslag, ondanks zijn uiterlijk, je baas is.

Met name het naleven van de commandostructuur tijdens het ophalen en vertrekken van gasten wordt als uiterst belangrijk beschouwd. Te laat komen voor een bedrijfsevenement is een grote fout die je nooit kan worden vergeven. Het is echter de moeite waard eraan te denken dat dergelijke vakanties meestal later beginnen dan de tijd die in de uitnodiging wordt aangegeven, en daarom kunt u veilig 15-30 minuten vanaf dit cijfer tellen. Gewone medewerkers moeten als eerste op het feest verschijnen, daarna het managementteam.

Het vertrek van de gasten vindt plaats in omgekeerde volgorde: eerst verlaat de vakantie het management en vervolgens, in volgorde van anciënniteit, de rest van de medewerkers. Probeer daarom, zelfs als je je ondraaglijk verveelt, jezelf bezig te houden terwijl de bazen rondscharrelen.

U kunt bijvoorbeeld proberen met deze bazen te communiceren. Gewoon, nogmaals, vergeet de commandostructuur niet. Zelfs in een informele setting blijft de baas je baas, en daarom moet je je persoonlijke ervaringen niet met hem delen of, erger nog, flirten. Als je je niet goed gedraagt, word je ten eerste meteen het onderwerp van roddels van collega's en ten tweede waarschuw je de baas zelf.

Een lastige vraag natuurlijk: hoe gedraag je je als de baas zelf onverholen interesse in je toont? Enerzijds “je mag de autoriteiten niet tegenspreken”. Aan de andere kant - "Plato is mijn vriend, maar de waarheid is duurder". Door in het openbaar tekenen van aandacht te tonen, provoceert de baas je. Probeer zelfverzekerd en kalm te zijn - tenminste totdat je alleen in de kamer bent.

Je liet me de helft van jou

En hier is nog een puzzel voor je geest: is het correct om je soulmate mee te nemen naar een zakelijk evenement? Russische specialisten in het organiseren van dergelijke evenementen stellen dat hun klanten de aanwezigheid van echtgenotes of echtgenoten van werknemers op feestjes zelden goedkeuren. Dit is echter geen dogma, dus als u van plan bent een jonge man mee te nemen, probeer dan van uw collega's te weten te komen hoe dit in uw specifieke bedrijf wordt geaccepteerd.

De regels voor tafeletiquette zijn rechtstreeks afhankelijk van hoe de vakantie is georganiseerd. Allerlei themafeesten worden gehouden in de vorm van een vrijblijvende buffettafel. De voordelen: democratie, gemakkelijke communicatie, een minimum aan ambtenarij. Medewerkers die niet gebonden zijn aan de hiërarchie van zitplaatsen aan tafel zijn vrij in hun locatiekeuze en interessante gesprekspartners. De hoofdregel van zo'n evenement is om je niet met anderen te bemoeien. Dit geldt ook voor een set snacks en communicatie. Nadat je het bord hebt gevuld, ga je weg van de tafel zodat anderen het kunnen benaderen. Als je met een collega communiceert, vraag dan of je hem afleidt van iets belangrijks. Over het algemeen mag een gesprek met één gesprekspartner volgens onuitgesproken banket-etiquette niet langer dan tien minuten duren.

Banket

Drinken of niet drinken: is dat de vraag?

Deze vraag is nogal retorisch. Aan de ene kant, met een glas sap in je handen, zie je er waarschijnlijk uit als een zwart schaap, een niet-gezellig persoon. Maar door te veel te drinken, riskeert u niet alleen uw reputatie, maar in sommige gevallen uw plaats.

Maar niet minder vaak vindt een bedrijfsevenement plaats in de vorm van een banket in een restaurant. Vergeet niet: de manier waarop u zich aan tafel gedraagt, kenmerkt u niet alleen als persoon, maar ook als werknemer, laat zien hoe zorgvuldig u de details volgt en de algemene toon en sfeer vastlegt van wat er gebeurt. U kent vast wel de meest elementaire normen: ga pas aan tafel als er een officiële uitnodiging is geklonken; bestel geen drankjes voordat de anderen zijn gaan zitten, begin niet te eten voordat iedereen aan tafel is bediend. Maar er zijn ook speciale regels, waarvan verwaarlozing kan leiden tot ongewenste gevolgen.

Volgens internationaal protocol is het niet gebruikelijk om op recepties te toasten. De Russische tradities hebben zich echter anders ontwikkeld. De eerste toast is het voorrecht van het hoofd van de onderneming, de rest - van de afdelingshoofden, senior medewerkers en verder in afnemende volgorde. Als je een tijdje van tafel moet, doe dat dan tijdens het wisselen van gerechten, anders kan je volkomen gewone actie worden beschouwd als een uiting van gebrek aan respect en desinteresse in het gesprek.

Roken of niet roken?

In veel restaurants is roken in de zaal in principe verboden. Schuim niet op de mond om de ober te bewijzen dat als hij je nu geen asbak brengt, je geraakt zult worden. Ga liever op het juiste moment naar buiten. Bovendien ben je niet de enige die een verslaving heeft, en op een gegeven moment zal een bedrijf dat zijn nicotinedorst wil lessen waarschijnlijk "uitlopen". Als het toch niet verboden is om in dit specifieke restaurant te roken, vraag dan eerst toestemming aan de buren aan tafel: wie weet verdraagt een van hen geen tabaksrook.

Door al het bovenstaande onder één noemer te brengen, kunnen we de belangrijkste gedragsregel bij bedrijfsevenementen afleiden: gedraag je zodanig dat je je de volgende ochtend gewoon niet schaamt.