3 keer minder werken, 3 keer meer doen?

2024 Auteur: James Gerald | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 14:14

Ja, het is echt. We raden je aan om eindelijk niet achter het computerscherm of bij de gootsteen met vuile vaat te gaan leven. En daarvoor hoef je geen timemanagementgoeroe te zijn, geheime kennis te begrijpen en tientallen boeken over effectief werken te herlezen.

5 trucs die u zullen helpen uw tijd efficiënt te gebruiken en tegelijkertijd uitstekende resultaten te behalen, zijn eigenlijk heel eenvoudig en toegankelijk.

Er is zoveel moois in de buurt, waarvoor het de moeite waard is om de tijd te nemen!

123 RF / maridav

1. Alles of niets

Laten we eenvoudig beginnen. Als je grootste probleem is dat je je niet kunt concentreren op de echt belangrijke dingen, doe dan alsof er geen afleiding is.

Volg het voorbeeld van de Amerikaanse schrijver Raymond Chandler. Toen het tijd was om te creëren, ging Chandler aan tafel zitten en stelde zichzelf een ultimatum: hij kon schrijven of niet schrijven. Maar de tweede optie betekende 'helemaal niets doen'. In de letterlijke zin - aan tafel blijven zitten en helemaal niets doen.

Je kon niet opstaan en naar een andere kamer gaan, met iemand praten, kranten doorbladeren (in jouw geval sociale netwerken en een smartphone). Chandler staarde naar de muren en het plafond tot hij zich verveelde. Op dat moment ging de schrijver aan de slag.

Blijkbaar leverde deze techniek uitstekende resultaten op, aangezien Chandler tijdens zijn creatieve carrière ongeveer 40 werken publiceerde en tweemaal werd genomineerd voor een Oscar voor Beste Scenario.

2. Gebruik de kracht van "tomaten"

Klinkt komisch, niet? Maar wacht, dit is heel ernstig. De Pomodoro-techniek wordt door miljoenen mensen over de hele wereld gebruikt. Het verscheen eind jaren 80 in de Verenigde Staten en is vernoemd naar een timer in de vorm van een tomaat.

Wat is de essentie van Pomodoro? Met behulp van een timer op je telefoon of een speciale applicatie stel je de tijd in (meestal 25-30 minuten) waarin je maar één ding doet. Geen Facebook, geen e-mails, niet surfen op internet - slechts één taak.

123 RF / rawpixel

Dan gaat de timer af, je rust ongeveer 5 minuten en gaat dan verder met de volgende "tomaat" - nog eens 25-30 minuten werk. Schrijver en journalist Chris Winfield, die zijn mening over Pomodoro met zijn bloglezers deelde, schrijft dat hij met behulp van technologie het aantal werkuren per week kon terugbrengen van 40 naar 16,7. Bovendien was Chris helemaal vergeten wat burn-out is en was in staat om tijd te vinden voor een gewoon leven buiten het werk.

3. Kunnen delegeren

Als je denkt dat het beter is om alles zelf te doen dan iemand anders toe te vertrouwen, ga dan anders tellen. En nu gaat het niet om werkmomenten, maar om de tijd die je besteedt aan je huis, gezin en jezelf.

Ondanks het feit dat het handhaven van comfort en orde in huis als een puur vrouwelijke verantwoordelijkheid wordt beschouwd, aarzelt u niet om uw man om hulp te vragen of kleine huishoudelijke taken aan uw kinderen toe te vertrouwen. Wat is het punt? Ten eerste zul je niet eerst zelfmoord plegen op het werk, en daarna weer zelfmoord plegen door de vloeren in je appartement schoon te maken. En ten tweede stop je met mokken naar je huishouden omdat ze allemaal lui zijn en je niet helpen. Negatieve gedachten vernietigen, en er is geen tijd voor timemanagement.

Svetlana, 28 jaar oud: “Ik heb sinds kort een nieuwe baan. Van een afstand. En ondanks de "thuismodus", eiste ze een constante aanwezigheid achter de computer. Terwijl ik bezig was (en dit is 2-3 weken), kon er geen sprake zijn van enige vorm van levensbeheer. In plaats van 8 uur werkte ik alle 12. Eerst probeerde ik de afwas te doen en het avondeten te koken met de ene hand, en de tekst met de andere te typen, maar ik had daar noch daar tijd. Als gevolg daarvan kwamen mijn man en ik tot de conclusie dat hij het grootste deel van het huishouden overneemt. Gelukkig werkt hij ook thuis. Eerlijk gezegd ben ik heel blij dat hij me zo goed heeft geholpen, want na een werkdag kon ik alleen maar naar bed kruipen. Nu is het veel gemakkelijker - ik ben erbij betrokken en heb meer tijd. Maar als ik dan een deel van de verantwoordelijkheden thuis niet had gedelegeerd, had ik deze moeilijke periode waarschijnlijk niet overleefd."

4. Groter is beter

In dit geval is het beter om meer kleine taken te hebben dan één, maar gigantisch. Leer je werk zo plannen dat enge regels als 'Maak een jaarverslag op' of 'Breng duizend nieuwe klanten' niet in je agenda. Elk van deze taken moet worden verdeeld in vele kleinere, maar minder ontmoedigende taken.

Het is een feit dat omvangrijke taken die lang zullen duren, ons angst inboezemen. En daarom beginnen we pas met de implementatie ervan als de haan op één plek bijt. Maar zodra je grote taken opdeelt in kleine, wil je meteen gaan leven en creëren.

Daarnaast kun je op deze manier inschatten hoe lang het duurt voor een bepaald artikel. En niet meer "Ik heb tijd om oud te worden terwijl ik het doe." Het belangrijkste is om dingen van de grond te krijgen, en hiervoor moet je de eerste stap zetten, dan de tweede, enzovoort.

123 RF / Sergey Nivens

5. Automatiseer het

Elke dag besteden we veel tijd aan repetitieve handelingen. Dus waarom zou je ze niet automatisch maken? Letterlijk. Als u bijvoorbeeld één keer per week een rapport van het verrichte werk naar de baas moet sturen en u eventuele contactgegevens, links, enz. invoert, zou het dan niet beter zijn om een apart bestand aan te maken waarin u hebben deze gegevens gedurende de week en links naar "gooien"?

Als gevolg hiervan kost het u een uur om te rapporteren, in plaats van drie, waarvan u er twee zou besteden aan het zoeken naar informatie in e-mail en instant messengers. U kunt alle processen automatiseren, het belangrijkste is om te begrijpen wat precies nuttig voor u is.

Maria, 32 jaar: “Ik ben een smm-manager, ik beheer de sociale netwerken van één publicatie. In mijn vorige baan was ik ook betrokken bij online promotie, en deze plek heeft me veel geleerd. Ten eerste realiseerde ik me dat het nodig was om een enkel bestand te maken met links naar publicaties over ons bedrijf, evenals met e-mailadressen en telefoonnummers van advertentiepartners. Toen de baas deze of gene informatie nodig had, snuffelde ik niet door WhatsApp, maar opende gewoon het benodigde tabblad in het bord. Daarnaast heb ik veel posts op Instagram gedaan, en zodat het niet veel tijd kostte om hashtags "in te vullen", heb ik gewoon een notitie op mijn telefoon gemaakt met de meest populaire en geschikte tags voor ons. Ik weet het niet, misschien doet iedereen dat, maar het helpt me toch enorm.”