Hoe te stoppen met het vervullen van andermans verantwoordelijkheden?

2024 Auteur: James Gerald | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 14:14

Ze zeggen dat de weg naar de hel geplaveid is met goede bedoelingen. En waarschijnlijk begin je de betekenis van deze zin bijzonder duidelijk te begrijpen wanneer je, uit de vriendelijkheid van je ziel, aanbiedt om je collega te helpen bij het uitvoeren van zijn taken, en dan merk je zelf niet hoe deze collega is klimt al op je kwetsbare nek en bereidt je voor om zijn benen te bengelen. Over het algemeen is dit een nogal riskante onderneming - de oplossing van andermans problemen op zich nemen en dit regelmatig doen.

Het is echter helemaal niet nodig om vrijwillig in te stemmen met de uitvoering van de taken van andere mensen, soms vallen ze op ons hoofd, ongeacht onze wens. Het volstaat om gewoon een van de collega's te verlaten en het management zal onmiddellijk aanbieden om het bedrijf te redden van "instorting" - om tijdelijk te werken voor een persoon die nog niet is gevonden voor een lege functie. Maar het gebeurt ook op een andere manier: onder begeleiding van de installatie "als je het goed wilt doen, doe het dan zelf", hebben we een paar keer andermans werk gedaan, in plaats van de persoon uit te leggen wat zijn fout was. Als gevolg hiervan wordt een deel van de verantwoordelijkheden van de dwalende persoon ongemerkt de onze, en niemand denkt er zelfs aan om extra te betalen voor het werk.

Hoe zich te gedragen in een vergelijkbare situatie? Sommigen zullen het gewoon opgeven en doorgaan met een te zware last op hun schouders te dragen, klagend over het gebrek aan tijd voor communicatie met familie en rust. En anderen zullen denken: moeten ze iets doen dat helemaal niet tot hun takenpakket behoort? En zo niet, hoe kom je van onnodige dingen af? Als je vastbesloten bent om je verwende collega's en bazen op hun plek te zetten, dan zal ons advies je helpen.

Denk na voordat je hulp aanbiedt

Vriendelijkheid is een uitstekende kwaliteit, maar velen waarderen het niet en geloven dat je een aardig persoon kunt "berijden", hem om diensten kunt vragen en nooit op een weigering stuit. Daarom loont het om met mate vriendelijk te zijn, zeker met collega's op het werk. Als je ziet dat een van hen aan het woelen is, zijn haar uittrekt en klaagt dat hij catastrofaal geen tijd heeft om deze of gene opdracht van de chef uit te voeren, denk dan tien keer na voordat je je hulp aanbiedt.

Ten eerste is het initiatief strafbaar en wordt je grote wens om te helpen (je hebt er tenslotte niemand naar gevraagd) gezien als een stoplicht op groen - nu kun je als een trekpaard worden beladen. Ten tweede zal het de volgende keer veel moeilijker zijn om het verzoek van een collega te weigeren - als je er zeker van bent dat zo'n "liefdadigheid" je gelukkig maakt, zal hij buitengewoon verbaasd zijn waarom je zijn lijden plotseling negeert. Sommigen nemen misschien zelfs aanstoot aan je vanwege je ongevoeligheid.

Voet bij stuk houden

Als er meer verantwoordelijkheden van andere mensen zijn dan die in uw functieomschrijving zijn voorgeschreven, en het kost nu bijna de hele dag om ze te voltooien, en er is geen sprake van loonsverhoging, dan is het tijd om serieus met uw superieuren te praten. Alleen de chef kan zo'n probleem oplossen, maar u moet begrijpen dat zonder uw initiatief niemand eraan zal denken iets te veranderen. Ga daarom naar de manager en vraag, na het beschrijven van de huidige situatie, om u te ontslaan van onnodig werk, of om uw salaris te verhogen.

Natuurlijk kan de baas zo'n verklaring als een ultimatum beschouwen en boos zowel de eerste als de tweede oplossing voor het probleem weigeren. In dit geval hoeft u alleen maar een ontslagbrief te schrijven. Daarom is het alleen de moeite waard om naar het kantoor van de baas te gaan als je, in geval van mislukking, klaar bent om afscheid te nemen van vermoeiend werk.

Onderhandelen over voorwaarden

Als u uw eigen en andermans verantwoordelijkheden moet combineren omdat zij alleen op zoek zijn naar een persoon voor een tweede functie, vergeet dan niet om vooraf met uw leidinggevenden de arbeidsvoorwaarden als "dubbelagent" af te spreken en het bedrag van de extra betaling voor uw "exploits". Zo laat je de baas begrijpen dat je nooit voor altijd een extra last op jezelf zult dragen. Als de baas het antwoord vermijdt en je uitnodigt om "voor nu te werken, en dan zullen we zien", leg hem dan uit dat je sterke punten niet onbeperkt zijn en vroeg of laat zul je niet meer genoeg zijn voor alles tegelijk, dus het is zal beter zijn als er zo snel mogelijk een nieuwe medewerker wordt gevonden…

Bedriegen

Als verwende collega's en bazen je niet willen begrijpen en je regelmatig vragen om andermans werk te doen, dan zul je principes moeten opofferen en een optreden van één acteur spelen. Stap op de strot van je eigen ijver en leg de opdrachten die je niet direct aangaan gewoon aan de kant. Doe je taken de hele dag, en dichter bij het einde, wanneer de liefhebber om zijn benen op te hangen vraagt of alles klaar is, doe alsof je erg moe bent en zeg: “Sorry, ik had geen tijd. Zoveel dingen te doen, zoveel telefoontjes! Als een eekhoorn in een wiel!"

Herhaal de volgende dag het script en corrigeer op de derde dag het resultaat. Je zult zien dat zo'n situatie niet past bij een collega, en hij zal beslissen om ofwel een nieuw slachtoffer te zoeken, of alles alleen te doen. Trouwens, als je het verzoek gewoon niet kunt negeren, voltooi dan de taak die je met fouten is toevertrouwd. Uiteindelijk, hoewel je een expert bent, maar alleen in je vakgebied, zou je de nuances van andermans werk niet moeten kennen.